Voor ons groeiende team zijn we bij Avanca International op zoek naar een Inkoopassistent & logistiek coördinator die ons helpt bij het zoeken naar nieuwe producten, dagelijks contact onderhoudt met onze leveranciers, helpt bij het plannen van het inkoopproces en verantwoordelijk is voor de logistieke afspraken vanuit China naar Nederland.

Wat ga je precies doen?

Als Inkoopassistent & logistiek coördinator werk je nauw samen met de inkoopmanager, de verkoopafdeling, de orderplanner en de medewerkers van ons magazijn. Daarnaast communiceer je dagelijks met onze leveranciers in China en logistieke bedrijven. Samen met het team werk je aan een optimale inkoopstrategie en zorg je ervoor dat elke stap volgens plan verloopt.

Organiseren, communiceren en gegevens vastleggen in onze systemen vormen de kern van je werk. Je hebt oog voor detail, je hebt een groot aanpassingsvermogen en je houdt steeds het overzicht over verschillende complexe logistieke processen. Het beheren van een groot aantal producten en veel verschillende leveranciers en klanten is voor jou geen ontmoedigende taak.

Wat zijn je werkzaamheden?

• In nauwe samenwerking met de Purchasing Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen en bewaken van bestelhoeveelheden en voorraden
• Aanmaken van een SKU met EAN voor producten, en deze opslaan in het juiste systeem
• Verzamelen van de verzendinformatie voor producten van Chinese leveranciers, zoals bruto gewicht, volume, hoeveelheid en kleuren, leveranciersinformatie etc.
• Het regelen van de juiste logistiek en het volgen van de zendingen van monsters en verkoopbare goederen om ervoor te zorgen dat de producten in kwestie op tijd in ons magazijn aankomen. Het bevestigen van de leveringsdatum en het op voorhand informeren van het magazijn. Het relevante team informeren als er een vertraging is.
• Toevoegen van de ETD en ETA in ons beheersysteem en deze actueel houden
• Administratieve ondersteuning bieden aan de inkoopmanager

Jouw profiel

• Affiniteit met commerciële en logistieke processen
• Het vermogen om overzicht te houden bij het coördineren van diverse logistieke processen
• Je bent een snelle leerling en weet om te gaan met cijfers
• HBO niveau of vergelijkbare internationale opleiding
• Ervaring met Excel (een pre)
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in de verkoop, inkoop of logistiek
• Administratieve, organisatorische en coördinerende kwaliteiten
• Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden van Engels en Nederlands (een pre)

Wat wij jou bieden

• Een uitdagende fulltime baan (40 uur)
• Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring.
• Een organisatie die groeit, constant in beweging is en werkt aan een onderscheidende positie in de markt van mobiele accessoires. De groei en koers die ons bedrijf momenteel inzet kan uitdagend zijn, maar biedt je ook een kans om voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe mogelijkheden
• Een open en informele werksfeer met ruimte voor een lach
• Een prachtige kantoorruimte op de tiende verdieping met overzicht over Den Haag, gunstig gelegen voor zowel reizen met het openbaar vervoer als met de auto
• Een leuk, jong en getalenteerd team binnen een informele werkomgeving

Wie zijn wij?

Avanca International is een scale-up bedrijf gevestigd in Den Haag en al meer dan 15 jaar actief in de ontwikkeling, marketing en distributie van consumentenelektronica, veelal onder de onderliggende merken van het bedrijf, Sinji, Avanca en Hombli. Daarnaast ontwikkelen we ook private label merken voor onze klanten. Lees meer >

Ready for the job?

Stuur je motivatiebrief en cv* naar Tim via [email protected]. Voor meer informatie over de functie en onze organisatie kun je bellen met +31 (0) 174 700 200.

* Voor deze functie moet de sollicitant over een legale werkvergunning beschikken.